Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der Veranstalter der Open-Stage-Events. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Veranstalter.

Welche Daten wir erfassen

Im Rahmen der Anmeldung erfassen wir ausschließlich die für die Veranstaltungsplanung notwendigen Daten:

• Name / Künstlername und Besetzung
• E-Mail-Adresse (für Bestätigung und Bearbeitungslink)
• Kurzbeschreibung des Acts und Setliste
• Equipment-Bedarf
• Optionale Angaben: Onlinepräsenzen, Wunschuhrzeit, zusätzliche Informationen
• Zeitpunkt und Version der Datenschutzeinwilligung

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Open-Stage-Veranstaltung genutzt:

• Koordination des Ablaufs und der Setliste
• Versand einer Anmeldebestätigung per E-Mail
• Bereitstellung eines Bearbeitungslinks zur Verwaltung Ihrer Anmeldung
• Veröffentlichung des Künstlernamens in sozialen Medien – nur bei ausdrücklicher Zustimmung

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Anmeldung über den Bearbeitungslink stornieren.

Speicherdauer und Löschung

Ihre Anmeldedaten werden spätestens 90 Tage nach dem jeweiligen Event-Datum gelöscht. Stornierte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht. Sie können Ihre Anmeldung jederzeit selbst über den per E-Mail zugesandten Magic Link löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Veranstalter. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Datensicherheit

Diese Website verwendet branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschließlich verschlüsselter Übertragung (HTTPS) und Zugangskontrollen für administrative Funktionen.

Weitergabe der Setliste an die GEMA

Als Veranstalter sind wir gesetzlich verpflichtet, aufgeführte Werke der GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) zu melden. Die im Rahmen Ihrer Anmeldung angegebene Setliste wird zu diesem Zweck an die GEMA weitergeleitet. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite veröffentlicht. Bei jeder Anmeldung wird die Version der Erklärung gespeichert, der Sie zugestimmt haben.